Johtokunta ja toimikunnat
Haapajärvi-Seuran toiminnasta vastaa 6-jäseninen johtokunta apunaan toimikuntia tai erilaisia työryhmiä. Johtokunnan puheenjohtaja toimii Veijo Tikanmäki. Johtokunnan jäsenillä toimikauden pituus on kolme vuotta. Haapajärvi-Seura julkaisee kerran kuukaudessa ilmestyvää ilmaisjakelulehti Maaselän Extraa.
Vuosittain valittavia vakinaisia toimikuntia ovat perinnekulttuuritoimikunta ja ympäristötoimikunta.
Perinnekulttuuritoimikunta vastaa seuran museoalueesta rakennuksineen ja kotiseutuarkistosta sekä haapajärvisen muistitiedon ja muun perinteen keräämisestä ja tallentamisesta. Toimikunta myös järjestää museoalueella erilaisia tapahtumia ja ohjelmaa, eniten Kotiseutuviikolla, mutta myös muina aikoina.
Ympäristötoimikunnan alaa Haapajärvi-Seurassa ovat ympäristöön liittyvät asiat.
Johtokunta
Veijo Tikanmäki (pj.), Jarmo Eronen, Ilkka Heinonen, Erkki Leppälä, Hanna Nivala, Alpo Saarela, Eija Paananen (siht.).
Perinnekulttuuritoimikunta
Eeva Tikanmäki (pj), Riitta Heittokangas, Jaana Honkala, Hanna Nivala, Veijo Tikanmäki (siht.)
Ympäristötoimikunta
Hanna Keski-Rauska, Sirkka Kumpula, Liisa Leppänen, Hannes Tolonen
Kalajokilaakson kotiseutuliitto
Seuran edustajana liiton hallituksessa Alpo Saarela